Hiện nay tỷ lệ các doanh nghiệp vừa và lớn ở Việt nam hoạt động hoạt động phân tán là rất lớn (gọi là hoạt động theo mô hình "tổng công ty"). Các doanh nghiệp này hoạt động dưới dạng tổng công ty hoặc công ty có nhiều chi nhánh. Các công ty con và các chi nhánh (gọi tắt là các đơn vị hoặc đơn vị thành viên) có địa điểm làm việc phân tán và có thể hoạt động dưới hình thức hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc. Nhu cầu quản lý của các công ty theo mô hình tổng công ty này đặt ra các yêu cầu đặc biệt đối với phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp là truyền và tổng hợp dữ liệu (data consolidation) để đưa ra các báo cáo toàn công ty hoặc báo cáo tổng công ty (gọi tắt là các báo cáo tổng công ty). Đối với các đơn vị hạch toán độc lập để, cần chuyển dữ liệu từ các đơn vị thành viên về văn phòng công ty định kỳ theo khoảng thời gian tuỳ  theo yêu cầu (hàng tuần, hàng tháng, hàng quý...). Đối với các đơn vị hạch toán phụ thuộc (ví dụ các điểm bán hàng), nhu cầu chuyển dữ liệu là thường xuyên hơn hoặc cao hơn là nhu cầu chạy trực tiếp phần mềm từ xa qua đường kết nối lease line hoặc theo đường internet.

Các phương pháp đồng bộ dữ liệu từ các đơn vị thành viên của Visual EFFECT 2.0 và Visual EFFECT SQL 3.0

Phần mềm kế toán EFFECT có chức năng "Sao chép dữ liệu ra" (trên phiên bản cài đặt tại đơn vị) theo một khoảng thời gian bất kỳ (từ ngày... đến ngày). Kết quả việc sao chép là một tệp (file) duy nhất đã được nén và mã hoá đặc biệt. Tệp này sau đó được chuyển lên văn phòng công ty theo nhiều cách như: Gửi mail, truyền file qua đường Dial Up, copy bằng flash disk, đĩa CD... Tại văn phòng công ty hoặc tổng công ty, phiên bản phần mềm tổng (quản lý dữ liệu của tất cả các đơn vị thành viên) có chức năng "Sao chép dữ liệu vào" sẽ sao chép dữ liệu từ tệp nén chuyển đến và đưa vào vùng dữ liệu của đơn vị tương ứng trong cơ sở dữ liệu. Sau khi sao chép dữ liệu vào xong thì trên phiên bản tổng đã có thể xem dữ liệu chi tiết của đơn vị thành viên và in các báo cáo của từng đơn vị hoặc các báo cáo tổng công ty.

Trường hợp doanh nghiệp có trang bị modem kết nối Dial Up thì có thể sử dụng khả năng mapping thư mục từ xa của hệ điều hành Windows và chỉ cần nhấn biểu tượng kết nối, sau đó nhấn nút trên phần mềm là dữ liệu đã được truyền lên văn phòng công ty.

Tự động hơn nữa, Visual EFFECT SQL 3.0 có chức năng tự động truyền dữ liệu theo định giờ. Việc truyền dữ liệu có thể thực hiện ngay cả bằng kết nối điện thoại (Dial Up), hoặc qua Internet khi doanh nghiệp trang bị hệ thống mạng riêng ảo VPN hoặc đơn giản là trang bị một địa chỉ IP tĩnh. Ví dụ mỗi đơn vị thành viên được quy định sẵn sẽ tự động truyền dữ liệu vào một giờ nào đó vào ban đêm và phần mềm sẽ tự động truyền toàn bộ dữ liệu ngày hôm trước và sang ngày hôm sau thì trên văn phòng công ty đã có tất cả dữ liệu của tất cả các đơn vị thành viên ngày hôm trước mà đội ngũ nhân viên ở văn phòng công ty và tại các chi nhánh đều không cần phải thực hiên bất kỳ thao tác nào. Hiện nay phương án này đang được áp dụng phổ biến nhất với phiên bản Visual EFFECT SQL 3.0 vì nó đơn giản và có thể được thực hiện ngay cả qua đường điện thoại, áp dụng được cả với các các đơn vị nằm ở vùng xa mà chưa thể trang bị Internet hoặc ADSL.

Visual EFFECT SQL 3.0 còn một phương án nữa trong việc đồng bộ dữ liệu từ các đơn vị thành viên về văn phòng công ty bằng cách sử dụng chức năng Replication của Mirosoft SQL Server. Chức năng này đồng bộ cơ sở dữ liệu từ database tại đơn vị với database tại máy chủ đặt tại văn phòng công ty. Điều kiện là doanh nghiệp phải trang bị mạng riêng ảo VPN hoặc địa chỉ IP tĩnh tại văn phòng công ty. Phương pháp này hiện nay chưa được áp dụng nhiều vì nó đòi hỏi đường truyền phải rất ổn định theo thời gian và điều này chưa có tại Việt nam trong thời điểm này (2006) nhưng phương pháp này có ưu điểm là dữ liệu được đồng bộ nhanh hơn và thích hợp với các công ty có các chi nhánh hạch toán phụ thuộc.