1. Tự động hoá toàn bộ hoạt động kế toán
Phần mềm EFFECT được thiết kế thành một thể thống nhất chứa đựng tất cả các phần hành kế toán, các nghiệp vụ kế toán như : Tiền, công nợ, lương và bảo hiểm, TSCĐ, vật tư hàng hoá, phân bổ, kết chuyển, khoá sổ chuyển kỳ theo năm tài chính, tự động tính khấu hao, xử lý chênh lệch tỷ giá, tính giá vốn hàng trong kho, tự động tính giá thành sản xuất... một cách chi tiết theo thực tế của doanh nghiệp.
2. Kết xuất hàng trăm loại báo cáo hay là đặc tính quản trị
EFFECT nhập dữ liệu một lần và cho ra tất cả các báo cáo kế toán, quản trị, tài chính có thể có.
2.1. Các báo cáo kế toán
Tất cả các loại sổ sách, bảng biểu, báo cáo kế toán, báo cáo tài chính như : Sổ cái, Nhật ký chứng từ, các loại sổ tổng hợp, các loại sổ chi tiết, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng tổng kết tài sản, Báo cáo quyết toán từng công trình, Bảng kết cấu chi tiết giá thành sản phẩm, Bảng kê khai thuế VAT ...
2.2. Các báo cáo đặc biệt cho quản trị (chỉ có ở phần mềm Động)
2.2.1. Các báo cáo theo chỉ tiêu
Các loại báo cáo doanh thu, lỗ lãi, báo cáo chi phí, công nợ, lãi vay, tồn kho... đều có thể tính theo: sản lượng, diện tích sử dụng, số nhân viên, thời gian làm việc hữu ích, thu nhập bình quân, số trọng lượng hàng hoá, số km đi được, số khách hàng, số vốn...hoặc theo một chỉ tiêu bất kì nào mà doanh nghiệp cần quan tâm.
2.2.2. Các báo cáo từ một vấn đề cụ thể - quản trị xuôi
Các báo cáo quản trị loại này nhìn hoạt động kinh doanh từ một góc độ nào đó.
Ví dụ :
+ Doanh thu, lỗ lãi, các khoản giảm trừ doanh thu... được sắp xếp trật tự theo danh mục các khách hàng hoặc trật tự theo danh mục các sản phẩm hàng hoá.
+ Báo cáo từng khách hàng mà doanh số được sắp xếp trật tự tuỳ theo danh mục các sản phẩm hàng hoá mà khách hàng đã mua về số lượng, giá trị, thời gian, bộ phận, ...
+ Báo cáo từng sản phẩm hàng hoá mà doanh số được sắp xếp trật tự tuỳ theo danh sách các khách hàng về số lượng, giá trị, thời gian, ...
2.2.3. Các báo cáo từ một vấn đề tổng hợp - Quản trị ngược
Các báo cáo quản trị ngược loại này, cho phép truy tìm trực tiếp từ các yếu tố trên các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị tới các thành phần trung gian tổng hợp và tới tận các chứng từ đầu tiên cấu thành nên các yếu tố đó.
2.2.4. Các báo cáo so sánh thực hiện với kế hoạch - quản trị theo kế hoạch
Các loại báo cáo kế toán, quản trị, tài chính đều có thể so sánh tương đối, tuyệt đối giữa việc thực hiện và chỉ tiêu kế hoạch, hoặc chỉ tiêu nghành, hoặc mốc đặt ra nào đó.
2.3. Các báo cáo về 15 chỉ tiêu tài chính
Khả năng thanh toán nhanh, khả năng thanh toán tạm thời,Tỷ số nợ, Hệ số nợ dài hạn, khả năng thanh toán lãi vay, Tỷ trọng TSCĐ, Tỷ trọng tài sản lưu động, Vòng quay hàng tồn kho, Vòng quay vốn cố định, Vòng quay toàn bộ vốn, Kỳ thu tiền trung bình, Doanh lợi doanh thu, Tỷ lệ sinh lợi của tài sản, Doanh lợi tổng vốn, Doanh lợi vốn chủ sở hữu theo các khoảng thời gian nhất định.
3. Bảo mật chi tiết
EFFECT được phân quyền bảo mật chi tiết tới tận các chứng từ, từng loại báo cáo, từng bộ phận, từng menu, từng danh mục. EFFECT được thiết kế để người dùng không can thiệp được những dữ liệu đã khoá sổ nhưng vẫn có thể xem hoặc in được.
4. Sẵn sàng cho thuế trị giá gia tăng VAT
EFFECT vốn có, đã phù hợp với việc hạch toán hay in trên chứng từ hay làm báo cáo thuế VAT theo phương pháp trực tiếp hoặc phương pháp khấu trừ.
5. Hệ thống hướng dẫn trực tiếp
Toàn bộ chương trình được hướng dẫn sử dụng bằng hệ thống hướng dẫn trực tiếp theo từng trạng thái hoạt động của chương trình ngay bên trong EFFECT.
EFFECT là một sản phẩm đã được đóng gói. Đội ngũ đào tạo hiện tại:
+ Khoa kế toán kiểm toán trường ĐHKTQD.
+ Trung tâm Công nghệ thông tin quản lý và kinh tế - Trường ĐHKTQD
+ Khoa kế toán trường Đại học tài chính kế toán Hà nội.
+ Trung tâm kế toán và tin học ứng dụng - Trường ĐHTCKT
+ Công ty phần mềm EFFECT.
6. Phạm vi sử dụng rộng rãi
EFFECT chạy trên mạng nội bộ nhiều người dùng, truyền dữ liệu giữa các vùng. Cùng là một chương trình EFFECT:
+ Phù hợp với quy mô lớn (Tổng công ty), vừa (Công ty) và nhỏ (cửa hàng, chi nhánh).
+ Và áp dụng cho các dạng doanh nghiệp khác nhau như sản xuất, Thương mại, Xây lắp, Dịch vụ, Hành chính sự nghiệp, ...
+ Đồng thời sử dụng hoặc tiếng Anh hoặc tiếng Việt
+ Quản lý song song tiền VNĐ và USD
7. Hiệu quả lớn so với kế toán thủ công
Thực tế cho thấy EFFECT tiết kiệm được không 3/4 thời gian so với làm kế toán bằng tay và đạt được khối lượng và chất lượng cao hơn nhiều.
8. Mang Tính động đầu tiên tại việt nam
EFFECT cho phép người dùng:
+ Thay đổi, thêm, bớt các loại chứng từ đầu vào.
+ Thay đổi, thêm, bớt các loại báo cáo đầu ra.
+ Thay đổi, thêm, bớt các loại danh mục tài khoản, danh mục VLSPHH, đơn vị KH, đối tượng chi phí, đơn vị tiền tệ.
+ Thay đổi giao diện nền.
9. Bản quyền của EFFECT
EFFECT đã đăng ký bản quyền số 01 VH-BQ Chương trình được EFFECT nghiên cứu từ tháng 10/1994 và chính thức đưa vào áp dụng từ tháng 8/1997
