Hạch toán về kế toán trong tổ chức quản lý là thiết lập hệ thống thông tin và kiểm tra về vốn và toàn bộ các mối quan hệ kinh tế pháp lý.  Các nhà quản lý và cả bộ phận kế toán đều mong muốn có các thông tin về tài chính kế toán một cách nhanh chóng, chính xác, đa dạng, phong phú và đó cũng là đòi hỏi tất yếu của các nhà cung cấp vốn như: Ngân hàng, Hội đồng quản trị, cơ quan quản lý cấp trên, các tổ chức hỗ trợ vốn.  Sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính thực chất là sử dụng một phương tiện hiện đại trong kinh doanh để thiết lập hệ thống thông tin và kiểm tra.  Thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, trong tất cả các lĩnh vực con người đã tin học hoá các công việc của mình.  Lĩnh vực tài chính kế toán cũng đã phát triển được một bước dài.  Trên thế giới, các phần mềm kế toán như Quick book, AccPark, Sun...đã được sử dụng từ lâu.  Tại Việt Nam đã có nhiều phần mềm kế toán ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu trong nước như: KTSYS, FAST, ACCNET...và phần nào đã đáp ứng được nhu cầu của một số doanh nghiệp.  Đứng trước thực trạng doanh nghiệp phải thay đổi nội dung, quy mô kinh doanh như lĩnh vực mới, sản phẩm mới, kho hàng mới...Yêu cầu quản lý Nhà nước như: thay đổi hệ thống tài khoản, thay đổi các mẫu biểu báo cáo, mẫu chứng từ, áp dụng tính thuế GTGT...Yêu cầu về quản trị doanh nghiệp như: xử lý đồng thời dữ liệu theo nhiều tháng năm, nhìn hoạt động kinh doanh từ các góc độ khách hàng, chi phí, doanh thu...hay phải tính giá thành sản phẩm, phải quản lý tài sản chi tiết... hoặc phải truy ngược từ báo cáo tài chính cho tới các chứng từ ban đầu....thì các sản phẩm phần mềm mang tính “Tĩnh” trong nước chưa đáp ứng được.  Đối với các doanh nghiệp là liên doanh hay 100% vốn nước ngoài vấn đề trở nên cấp bách hơn do các lý do: đã mặc nhiên là sử dụng phần mềm kế toán nhưng các phần mềm nước ngoài không thể áp dụng hệ thống kế toán Việt Nam và như vậy sẽ không phù hợp với thông tư 60 của Bộ tài chính.  Mặt khác, khi quản lý cần phải có báo cáo tài chính cả bằng ngoại tệ và bằng Việt nam đồng hay khi cần 14 chỉ tiêu tài chính như: Khả năng thanh toán tạm thời, khả năng thanh toán nhanh, kỳ thu tiền trung bình, vòng quay hàng tồn kho, tỷ lệ sinh lợi của tài sản...thì các phần mềm “Tĩnh” đều chưa giải quyết được.  Cho đến tháng 8/1997, Phần mềm kế toán EFFECT đo lường hiệu quả kinh doanh - mang tính “động” của tác giả Nguyễn Văn Khương và cộng sự chính thức đưa vào sử dụng tại một số doanh nghiệp.  Cho tới nay có tới hơn 40 đối tác gồm doanh nghiệp SX, thương mại, dịch vụ...các Công ty kiểm toán trong nước, ngoài nước đã sử dụng và kiểm nghiệm chương trình.  Với mong muốn chia sẻ cái nhìn về tương lai, chúng tôi xin khái lược đôi điều về tình hình phần mềm kế toán nói chung và phần mềm kế toán EFFECT