Thu Hà (thực hiện)

PV: Thưa ông Nguyễn Quốc Toàn,  phần mềm kế toán là một khái niệm còn mới ở thị trường nước ta, vậy xin ông cho biết ý nghĩa, lợi ích của phần mềm kế toán? 

Ông Nguyễn Quốc Toàn (NQT): Phần mềm kế toán (PMKT) là một chương trình được thiết kế thành một thể thống nhất chứa đựng các phần hành toán, các nghiệp vụ kế toán như: công nợ, tiền, lương và bảo hiểm, tài sản cố định...một cách chi tiết theo thực thể doanh nghiệp.  PMKT là công cụ đo lường hoạt động của doanh nghiệp và chỉ ra hiệu quả theo nhiều góc độ khác nhau.  Khi sử dụng PMKT, thứ nhất, các đơn vị tiết kiệm được thời gian, công sức, số người tham gia vào công việc kế toán, thống kê, phân tích tài chính và quản trị.  Thứ hai là giúp các đơn vị nhìn rõ tình trạng kinh doanh qua nhiều khía cạnh trong các giai đoạn hoặc ở một thời điểm bất kỳ và có thể tạo ra những bức tranh và tình huống về doanh nghiệp với các yếu tố đầu vào giả định, từ đó tạo điều kiện cho công tác quản trị, các quyết định của nhà kinh doanh chính xác hơn.  Thứ ba là thống nhất được các tiêu chuẩn kế toán tài chính, tạo thuận lợi cho các đơn vị lớn phân tách hoặc các đơn vị nhỏ hợp nhất.  Thứ tư là tạo sự tin cậy đối với các cơ quan liên quan.  Một kết quả kinh doanh chính xác sẽ tạo lập được sự tin cậy đối với ngân hàng, các nhà đầu tư, cơ quan chủ quản...Và đây cũng là một điều kiện khi các đơn vị muốn tham gia thị trường chứng khoán.  Bởi vì khi gia nhập thị trường chứng khoán các đơn vị phải có khả năng cung cấp các báo cáo tài chính đầy đủ, kịp thời.  Đặc biệt là trong công tác kiểm toán, nếu trước đây chưa sử dụng PMKT các kiểm toán viên phải làm lại toàn bộ công việc của kế toán thì khi sử dụng phần mềm, chỉ cần xem số liệu nhập vào máy có chính xác không, các chứng từ kế toán có hợp lệ không mà thôi.

PV: Với tư cách là một chuyên gia trong lĩnh vực PMKT, ông có thể cho nhận xét về bức tranh chung đối với việc đưa PMKT vào doanh nghiệp?

Ông NQT: Trước hết là nhận thức từ phía người sử dụng, người Việt Nam ta luôn có tư tưởng sử dụng phần mềm miễn phí, vấn đề làm thay đổi tư tưởng đó rất khó; thứ hai là trong hoạt động kinh doanh các công ty không muốn công khai kết quả hoạt động của mình; thứ ba là các PMKT chỉ mới đáp ứng được công việc ghi chép sổ sách, những công việc mang tính tiêu chuẩn, đơn giản mà thực tế cần phải phân tích hoạt động quản lý kinh doanh, tài chính.  Chính vì lẽ đó mà số lượng các đơn vị sử dụng PMKT là rất thấp.  Theo số liệu thống kê trong năm 1998, có 5% các doanh nghiệp áp dụng PMKT , 49% các doanh nghiệp từ chối, số còn lại đang xem xét.  Đối tượng áp dụng phần mềm kế toán là các đơn vị làm ăn phát đạt, có quan hệ với các công ty nước ngoài, các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài.